干货超级全的商务英语邮件写作套路+模板,保藏级!_网易订阅

这篇介绍的是比照正式的商业函件business email，在联络另外公司或比照不熟的火伴会用到，跟常协作的火伴可以用词就会比照不正式(informal)。在写英文函件的时分最重要的是口气和文法，特别是跟native speaker 交流的时分要特别留心文法。咱们来看看email 的实践内容吧！
01
greeting 问好语
business email的最初都需要一个greeting或是问好，最多见的用法是dear接收信人的名字，以下是一些比方：
dear john,dear mr. john smith,dear mr. smith,
加上称谓的用法比照正式，寄信给老一辈或客户比照常用的到，假定是寄给火伴或是另外公司的协作火伴直接写名字( first name )就可以了。
再来供给给我们一个还蛮常见的用法，在你不断定收件人是谁的时分极好运用！公司收到这种信一般都会转寄( forward )给有关的人员。
to whom it may concern,（敬启者：）dear sir or madam,
要记住这些greeting后边都需要加一个逗号( comma )然后空一行( empty line )才干初步信的内容！
02
purpose 意图
在进入函件内文之前咱们一般会先奉告收信人这封函件的要点或意图。
i am writing to inquire …我写这封信想问询…i am writing in reference to …我写这封信是关于…
在回覆函件的时分，可以这样说：
thank you for reaching out to us regarding …谢谢您主动联络咱们…
这边的in reference to还有regarding都是是「有关」或「关于」的意思，它们的用法和about很接近，不一样是about比照不正式，是比照口语的用法。
口语：i’m talking about the meeting scheduled for next week.正式：i am writing in reference to the meeting scheduled for next week.正式：i am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.
我们有没有留心到in reference to的用法跟regarding有一点点不一样？一般in reference to用于「阐明现已跟对方提过的事」，regarding的用法比照广泛。
03
content 内文
再来就是函件的内文了，先跟我们提示一些小技巧，写商业函件的时分内文要简略明晰( clear and concise )，信赖我们每天也收到许多email，不想读很冗长的信吧！
记住也要留心正式函件里咱们不会把一个语句悉数大写，不过可以用粗体让要点语句比照显着。
差错用法：please review the attached documents thoroughly.正确用法：please review the attached documents thoroughly.
请细心检视附件。跟附件有关的用法：
i have attached the previously mentioned documents for your review.上述材料已于信末夹藏档案内附上供您参阅。please see the attached document

s for a quotation of the requested services.请参看附加档案内之效能有关报价。
04
closing 结束
函件内文的最终一有些一般会谢谢收信人或说明下一步是啥。
if you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.若您有任何疑问或疑虑，请不吝与我联络。thank you for your time and consideration.谢谢您的名贵时刻。i look forward to hearing from you.我很等待可以收到您的回覆。
05
结束敬语与签名档
再来就是函件的结束，会有sign off和signature block，sign off要留心只需第一个字需要大写！下面供给一些最常看到的sign off：
sincerely,yours sincerely,respectfully,best regards,
在北美其实比照少人会用best regards，它并不能算很正式，所以大大都的人会用sincerely，它是最正式和最平安的用法。
sign off后边要接signature block，这个包括你的名字( name )、职称( title )、公司( company )、联络资讯( contact information )等。
sincerely,john smithsales representative, flooring company+886-900-000-000
06
无缺business email 典范
最终咱们来看看无缺的一个business email长啥样：
dear ms. jones,thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. please see the attached document for a preliminary quotation. these quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. i have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock.if you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. please let me know if you decide to move forward with the assessment, and i look forward to hearing from you.sincerely,john smithsales representative, flooring company+886-900-000-000
*最终！我们写完email 之后也不要忘掉要查看有没有文法或拼法的差错！
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作者： joyce lee（cheers高兴作业人）
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