打工人现身告诉你怎么提高商务英语能力(文末有福利)

打工人现身告诉你怎么提高商务英语能力(文末有福利)

又到了毕业季,应该有很多小伙伴成为打工人了,但是有些人也发愁,愁自己得英语不好,进入职场之后很吃力,想了解怎么提高商务英语能力。 其实商务英语分为两大板块——商务和英语
就商务来说,肯定要看你进入的行业,和你选择的岗位啦。如果你是制造业,那肯定和金融业有很大区别,如果你是法律相关的工作,那你肯定要回相关的专业术语。所以商务知识靠你自己了,我就来说说英语吧。
确切地来说,没有什么英语是专门的商务英语,当你的英语足够好的时候,你能应付任何场合。就比如说马爸爸,他的英语就很好,所以他无论是上经济论坛,还是娱乐节目,他都能和主持人进行深入交流。当然我不否认他的知识面很广。
对普通的职场打工人来说,商务英语主要是邮件,合同这类正式的书面英文阅读和写作,还有就是口头表达,包括商务谈判这样的正式场合,也会有和同事聊天这种非正式场合。那今天就教教大家怎么提高这些英语能力。
一、邮件写作与阅读
1、学习和模仿
万事可模仿,语音练习是这样的,邮件写作也是这样的。自己练习之前我们可以找到原生的英文邮件,互联网这么发达,找几封邮件还是很简单的。
首先了解英文邮件的分类:
感谢信
投诉信
邀请函
辞职信
表扬信
等等,我只列

举5种,大家可以每个类型的都找一两封来看。不同种类的邮件,在风格和措辞上还是有很大区别的。

其次,大家要学习邮件的内容,一封完整的英文邮件包含称谓、寒暄、正文、附件、结束语、落款。就拿寒暄来举例,收件人的不一样,决定了你的寒暄方式。比如收件人是你之前联系过的,你可以:its great to hear from you. 如果你们以前没有联系过,那就应该是 nice to have you.
2、商务邮件应该 be professional
商务邮件都是带有目的的,应该表现出你的专业度。简单明了地表明自己的来意,直接大方地回复。但是在专业与严肃之间应该拿捏好那个度,过于严肃会让对方感到压力,过于随意则是降低公司的水准。
举个例子,为了表达自己激动的心情,有些人可能会写:i feel so lucky to find you to talk! i have hope again. 其实你完全可以说:i am excited to connect with you and can’t wait to learn more from you about xxx.同时注意避免用^^这一类的表情包。

3、工具推荐
英文邮件不要追求什么语言的美感,重点是简洁明了还有严谨。商务邮件如果有错误一是会显得你不够专业,二是可能会直接带来损失,所以写完后一定要检查有没有错误。
给大家推荐一个工具: https://www.grammarly.com/ 这是一个专门修改英语写作错误的网站。类似单词拼写和语法错误它都能识别发现并且帮助你修改。此外它还能帮助你措辞,如果你有哪个词汇用的不够地道,它会提供其他的选择。总而言之这是一个不错的工具,非常适合需要写英语邮件的各位小伙伴。

二、口语能力提升
1、一对一练习
口语的学习没有捷径可走,必须要开口练习。商务英语其实有很多和general english不一样的地方,说直白点就是有行话。比如说:
we cant accept payment on deferred terms.
我们不能接受延期付款。
“deferred terms”是一个很专业的词组,日常生活一般不怎么用,我们平常的交流如果要表达,我们不接受延期付款,可能会说:we cannot accept late payment。
练习口语方面我给大家推荐自家产品——口语侠
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2、专业术语积累
前面提到的一些专业术语,部分是行业特有的,这需要自己在工作中不断学习,积累。还有很多是常见单词,但是在商务英语中有不一样的意思,这一类的表达,大家可以通过和外教交流学习,也可以阅读相关书籍来积累。我给大家推荐两本。
《express ways》
这套教材能全面训练听、说、读、写能力,重点提高口语能力;从最简单的日常情况到最现代的生活主题,一步一步指导你学习,内容涉及工作面试、客户接待、与权威人物交谈等等。它是许多商务人士最喜欢的自学工具。它可以提高你选择和打开话题的对话技巧,以及表达和提问的能力。

《商务英语:初入职场》
共有十个单元,内容丰富,涵盖求职、职场礼仪、市场营销、广告、财务、沟通、团队合作、企业战略等。教材还特别提供了丰富的与各单元主题相关的推广材料,让学生体验真实的商业情境,完美实现从学商到经商的过渡,从容应对职场的挑战。

其实学习商务英语最好的方法就是沉浸在那个环境中,当你进入职场,处于那个岗位,你自然会去学习。加油吧!
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